Jak napisać skuteczny mail w sprawie pracy bez konkretnego ogłoszenia? Oto kilka przykładów
Jak napisać skuteczny mail w sprawie pracy bez konkretnego ogłoszenia?
Wysyłanie cv na otwartych stanowiskach to standardowy sposób szukania pracy. Jednak nie zawsze zdarza się sytuacja, gdy interesujące nas firmy mają aktualne ogłoszenia. Czy to oznacza, że musimy czekać, aż pojawi się odpowiednia oferta? Absolutnie nie! Warto spróbować swoich sił i napisać maila z zapytaniem o ewentualne wolne miejsce w firmie. Poniżej przedstawiamy kilka przykładów, jak skutecznie napisać takiego maila i zwiększyć swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy.
Zdobądź informacje o firmie
Zanim napiszesz maila, ważne jest, aby zebrać jak najwięcej informacji na temat firmy, do której zamierzasz się zgłosić. Przeglądaj ich stronę internetową, dowiedz się o ich wartościach, misji i celach. Spróbuj znaleźć informacje dotyczące otwartych stanowisk lub struktur organizacyjnych, które mogą być dla Ciebie interesujące. Im więcej wiesz o firmie, tym lepiej dostosujesz swoje CV i maila, a tym samym zwiększysz swoje szanse.
Zacznij od odpowiedniego nagłówka
Nagłówek Twojego maila jest pierwszą rzeczą, którą pracodawca zobaczy. Dlatego musisz zadbać o to, aby był on atrakcyjny i przyciągający uwagę. Warto wykorzystać to miejsce, aby zwrócić uwagę na swoje umiejętności, doświadczenie lub motywację. Przykładowo, zamiast pisać „Zapytanie o pracę”, możesz napisać „Doświadczony programista zainteresowany pracą w Państwa firmie”. Taki nagłówek wzbudzi zainteresowanie i sprawi, że Twój mail na pewno zostanie otwarty.
Wprowadź kontekst i przedstaw swoje atuty
Po przyciągnięciu uwagi pracodawcy nagłówkiem, kolejnym krokiem jest wprowadzenie kontekstu i przedstawienie swoich atutów. Możesz zacząć od krótkiego wprowadzenia, w którym napiszesz dlaczego zwróciłeś się właśnie do tej firmy. Następnie pokaż, jakie konkretnie umiejętności posiadasz i jak mogą one przyczynić się do osiągnięcia celów firmy. Warto również wymienić swoje osiągnięcia i doświadczenie, które mogą przekonać pracodawcę, że jesteś odpowiednią osobą do zatrudnienia.
Zaproponuj spotkanie
Nie zapominaj, że celem Twojego maila jest zaproszenie pracodawcy do spotkania. W związku z tym ważne jest, aby zakończyć maila zaproszeniem na rozmowę lub spotkanie. Możesz użyć zwrotów takich jak „Chciałbym omówić moje możliwości ewentualnej współpracy” albo „Bardzo chętnie przedstawię szczegóły mojego doświadczenia w bezpośredniej rozmowie”. Takie zaproszenie będzie stanowiło zachętę dla pracodawcy do odpowiedzi i umówienia spotkania.
Ważne wskazówki
Dbaj o poprawność gramatyczną i stylistyczną maila – zwróć uwagę na ortografię i interpunkcję.
Staraj się być konkretny i zwięzły – nie rozpisuj się na tematy niezwiązane z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem zawodowym.
Unikaj zbyt formalnego tonu, ale jednocześnie pamiętaj o kulturalnym i profesjonalnym podejściu.
Pamiętaj o załączeniu swojego aktualnego CV – niech pracodawca ma dostęp do wszystkich niezbędnych informacji o Tobie.
Wyróżnij najważniejsze informacje w treści maila, np. pogrubieniem lub kursywą.
Napisanie skutecznego maila w sprawie pracy bez konkretnego ogłoszenia może być trudne, ale nie niemożliwe. Zastosowanie powyższych wskazówek z pewnością zwiększy Twoje szanse na zdobycie wymarzonej posady. Bądź pewny siebie i przekonaj pracodawcę, że jesteś odpowiednią osobą do zatrudnienia. Powodzenia!
Pytania i odpowiedzi
Jak napisać skuteczny mail w sprawie pracy bez konkretnego ogłoszenia?
1.
Jak rozpocząć mail?
Początek maila powinien być profesjonalny i zwięzły. Można rozpocząć od przywitania i przedstawienia się.
2.
Jakie informacje powinny się znaleźć w treści maila?
W treści maila warto zamieścić informacje o swoim doświadczeniu zawodowym, umiejętnościach i osiągnięciach. Ważne jest również podkreślenie swojego zainteresowania daną dziedziną.
3.
Jakie pytanie możemy zadać odnośnie ewentualnej współpracy?
Możemy zapytać, czy obecnie są jakieś wolne stanowiska w firmie lub czy pracodawca jest otwarty na nowe możliwości współpracy.
4.
Czy warto zamieścić dane kontaktowe w mailu?
Tak, warto zamieścić swoje dane kontaktowe, aby pracodawca mógł łatwo się skontaktować w razie zainteresowania współpracą. Może to być numer telefonu lub adres e-mail.
5.
Jaki powinien być zakończenie maila?
Zakończenie maila powinno być grzeczne i z szacunkiem. Warto podziękować za wzięcie pod uwagę naszej kandydatury i wyrazić nadzieję na dalszą współpracę.
6.
Czy ważne jest, aby mail był dobrze sformatowany?
Tak, dobrze sformatowany mail sprawia lepsze wrażenie na pracodawcy. Warto zadbać o czytelną czcionkę, poprawną gramatykę i interpunkcję oraz przejrzystą strukturę tekstu.
7.
Czy należy wysłać mail do jednej czy kilku firm jednocześnie?
Można wysłać mail do kilku firm jednocześnie, ale warto personalizować treść tak, aby była dostosowana do danej firmy i stanowiska.
8.
Jakiej długości powinien być mail?
Mail powinien być zwięzły i przekazywać istotne informacje. Nie powinien być zbyt długi, aby nie zanudzić pracodawcy.
9.
Czy warto zamieścić link do swojego CV czy listu motywacyjnego?
Tak, warto zamieścić link do swojego CV lub listu motywacyjnego, aby pracodawca mógł zapoznać się z naszymi kompetencjami w bardziej szczegółowy sposób.
10.
Jak często można wysyłać maile z prośbą o pracę?
Nie ma jednoznacznej reguły odnośnie częstotliwości wysyłania maili z prośbą o pracę. Warto jednak zachować umiar i nie bombardować pracodawców zbyt częstymi wiadomościami.
